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超過 800 家企業第一次編永續報告書,設計這關怎麼過?

超過 800 家企業第一次編永續報告書,設計這關怎麼過?

超過 800 家企業第一次編永續報告書,設計這關怎麼過?

2025 年 8 月 31 日,是台灣永續揭露制度的重要節點。

根據金管會公布的「上市櫃公司永續發展行動方案」,全體上市櫃公司——包括資本額 20 億以下的中小型企業——都必須在這個日期前完成永續報告書的編製與申報。台灣上市櫃公司總計約 1,852 家,但截至 2024 年 8 月底,只有 1,020 家(約 56%)完成了 112 年度的申報(金管會 2024.10 新聞稿)。也就是說,還有超過 800 家企業在趕進度,或根本還沒啟動。

數字還有另一面值得看:根據 EY 2024 年全球機構投資者調查,36% 的機構投資者對目前收到的永續報告品質「仍不滿意」,同時 85% 的投資者認為漂綠(greenwashing)問題比五年前更嚴重(EY Global Institutional Investor Survey, 2024)。白話翻譯:投資人在看你的報告書,但多數企業交出來的東西,說服力不夠。

這篇文章不談永續理念。我們要聊的是更實際的事:永續報告書的設計費用到底多少?流程怎麼走?該找設計公司還是顧問公司?怎麼做才有機會拿獎?如果你的公司今年第一次編報告書,或對目前的報告書品質不滿意,這篇指南就是為你寫的。

永續報告書設計費用:4 萬和 200 萬差在哪?

先回答大家最想知道的問題。我們根據公開的市場資料(領導力企管、PRO360 設計報價等)和約瑟夫整合行銷設計的實際服務經驗,整理出台灣永續報告書設計的四級費用結構:

服務層級費用範圍包含什麼適合誰
基本排版NT$40,000 - 100,000企業提供完整內容,設計公司負責排版和視覺美化,約 60-100 頁已有永續部門、內容自己寫好的企業
進階視覺設計NT$100,000 - 160,000含資訊圖表設計、品牌化視覺系統、中英雙語排版重視品牌形象、想把報告書拿去參獎的企業
顧問 + 撰寫 + 設計NT$150,000 - 550,000GRI 架構輔導、內容撰寫、美編設計(60-110 頁)首次編製、內部沒有永續專責人員的企業
全套服務NT$200,000 - 2,000,000完整輔導 + 設計 + SGS/BSI 第三方查證 + TCSA 得獎策略上市櫃大型企業、追求永續報告獎項的企業

(費用資料參考:領導力企管 2025 ESG 服務方案、PRO360 設計報價行情、約瑟夫整合行銷設計內部報價,2024-2026)

一句話總結差異:你買的不只是排版,而是「從內容到設計到查證到得獎」的完整策略。

具體來說——如果你的永續部門已經把內容寫好了,只需要有人幫忙排版、做圖表、讓它看起來專業,4-16 萬的設計費用就能處理。但如果你是第一次編製、連 GRI 架構都還沒搞懂、內部沒有專責人員,那你需要的不只是設計師,而是一個懂永續架構、懂視覺溝通、能幫你從頭到尾產出報告書的團隊。

影響費用的 5 個關鍵因素

  • 頁數:60 頁和 200 頁的工作量差距很大,排版費用通常以頁計價(市場行情約 NT$300-3,000/頁,視複雜度而定)
  • 資訊圖表數量:每張客製化的資訊圖表(infographic)需要獨立設計,5 張和 30 張的費用差距明顯
  • 雙語需求:中英雙語不是「翻譯後套版」,而是兩套獨立排版,費用約增加 40-60%
  • 數位版本:如果需要 HTML5 互動式網頁版(而非純 PDF),需額外估價
  • 修改次數:多數設計公司含 2-3 次校稿修改,超出的修改會另外計費

永續報告書到底是什麼?名詞快速釐清

如果你已經很清楚 ESG 報告書是什麼,可以跳過這段。這段是寫給「被老闆指派做報告書,但不確定範疇」的同事看的。

金管會在 2021 年已將「企業社會責任報告書(CSR Report)」正式更名為「永續報告書(Sustainability Report)」。名稱改了,範疇也擴大了:報告書必須涵蓋環境(E)、社會(S)、治理(G)三個面向的具體作為與財務資訊揭露。

你會碰到的四大國際框架

框架聚焦什麼台灣企業怎麼用
GRI Standards
(全球報告倡議組織準則)
全面性永續揭露,全球最廣泛使用的框架目前台灣主流選擇。GRI Universal Standards 2021 已於 2023/1 生效
SASB
(永續會計準則委員會)
依產業別揭露「財務上重大」的 ESG 資訊2025 年起鼓勵依產業揭露永續指標
TCFD
(氣候相關財務揭露)
氣候風險與機會的財務影響評估2024 年起年報須揭露氣候相關資訊
IFRS S1/S2(ISSB)
(國際永續揭露準則)
全球統一的永續揭露基線標準2026 會計年度起分階段強制適用(見下方時程表)

補充:GRI 新版氣候與能源標準——GRI 在 2025 年 6 月發布了新版 GRI 102(氣候變遷)和 GRI 103(能源),將取代舊版 GRI 305 和 GRI 302,於 2027 年 1 月 1 日生效SustaHub 報導)。如果你正在規劃未來兩年的永續策略,現在就要把這個更新納入考量。

台灣法規時程一覽

會計年度適用對象要求公告時間
2025全體上市櫃公司8/31 前申報永續報告書2025 年
2026資本額 100 億以上適用 IFRS S1、S22027 年公告
2027資本額 50 億以上適用 IFRS S1、S22028 年公告
2028全體上市櫃公司適用 IFRS S1、S22029 年公告
2029資本額 100 億以上溫室氣體範疇 3(Scope 3)揭露2030 年公告

(資料來源:金管會 IFRS 永續揭露準則藍圖KPMG 台灣 IFRS 接軌指引

不合規會怎樣?根據證交所及櫃買中心的管理規則,未依規定申報永續報告書的上市櫃公司會被處以違約金,情節嚴重者可能被列為注意股票或變更交易方式。但老實說,罰款不是最大的風險——投資人和客戶看到一份粗糙的報告書,對品牌信任的傷害遠比罰款大得多。

從零到完成:永續報告書的 7 個步驟

一份永續報告書從啟動到出版,通常需要 4-8 個月。頁數落在 60 到 200 頁以上不等。以下是完整流程,我們也標出了每個階段「設計團隊」什麼時候該介入。

Step 1:確定準則與利害關係人鑑別(約 1 個月)

決定要依循 GRI、SASB 還是 IFRS S1/S2(目前多數台灣企業選 GRI),同時鑑別利害關係人——股東、員工、客戶、供應商、社區居民等。這步驟看起來簡單,但如果鑑別做得不夠細,後面的篇章架構會跟著歪。

💡 設計團隊介入點:這個階段就可以開始討論報告書的整體視覺方向和品牌調性。

Step 2:重大主題鑑別與篇章架構(約 1 個月)

透過問卷調查或訪談,找出對企業和利害關係人最重要的 ESG 議題(稱為「重大性分析」或 Materiality Assessment),然後據此規劃報告書的篇章結構。

Step 3:高層表態與跨部門共識(約 2 週)

永續報告書不是永續部門一個人的事。需要董事長或總經理公開表態支持,讓各部門理解他們需要提供什麼資料。我們在實務中常看到的狀況:永續專員催資料催到崩潰,因為其他部門根本不覺得這跟他們有關。提早讓高層發話,能省掉很多來回溝通。

Step 4:資料蒐集(1-2 個月)

把各篇章需要的數據、案例、照片做成表單發給各部門。碳排數據、用水量、員工福利、供應商管理⋯⋯這是整個流程中最花時間的環節。

Step 5:內容撰寫與潤稿(1-2 個月)

根據蒐集到的資料撰寫報告書內容,確保符合選定的框架標準。建議找有 GRI 編製經驗的顧問或寫手,不然很容易寫成「公司業績報告」而不是「永續報告書」——兩者的讀者期待和內容結構完全不同。

Step 6:視覺設計與排版(1-2 個月)

這一步直接決定報告書的「第一印象」。好的設計不只是美化,而是讓讀者能快速找到重點、理解複雜數據、感受到企業的永續承諾。具體包括:

  • 資訊圖表設計:碳排趨勢、能源使用、社會投資等數據,用圖表說話比塞文字有效得多
  • 品牌視覺系統:報告書的色彩、字型、圖像風格要和企業品牌識別一致
  • 閱讀動線規劃:200 頁的報告書,讀者不會從頭讀到尾。目錄、索引、摘要頁的設計決定了資訊的可及性
  • 中英雙語排版:不是翻譯完套版就好,中文和英文的排版邏輯不同,需要分別優化

Step 7:第三方查證(1-2 個月,視需求)

如果需要第三方查證(金管會要求 2029 年前完成溫室氣體盤查認證),委託 SGS、BSI、LRQA 等機構進行獨立驗證。查證費用另計,通常 NT$20-80 萬,視查證範圍和企業規模而定。

委託設計前,你該準備好的 Checklist

在找設計公司之前,先把這些東西備齊,可以大幅縮短溝通時間、降低來回修改的次數:

  • ☐ 報告書的內容文稿(Word 檔,含章節結構)
  • ☐ 企業品牌識別手冊(Logo、標準色、字型規範)
  • ☐ 數據圖表的原始資料(Excel 檔,方便設計師重新繪製圖表)
  • ☐ 需要放入的照片素材(高解析度,至少 300dpi)
  • ☐ 過去幾年的永續報告書 PDF(如果有的話,方便參考歷年格式)
  • ☐ 明確的頁數範圍和語言版本需求(中文/英文/中英雙語)
  • ☐ 交付格式需求(印刷用 PDF / 數位閱讀用 PDF / HTML5 互動版)
  • ☐ 預算範圍和時程期望

TCSA 永續報告獎:多元媒體應用佔 40% 評分

台灣企業永續獎(TCSA)是國內最指標性的永續報告獎項。很多企業在內容撰寫上投入大量心力,卻忽略了一個關鍵事實:TCSA 的評分標準中,「多元媒體應用及內容品質」佔了整整 40%TCSA 官方評選辦法)。

白話翻譯?就算你的永續績效很好,如果報告書的視覺呈現只是把文字和表格塞進去,你在評分上就先輸了四成。

TCSA 評分的「多元媒體應用及內容品質」具體涵蓋:

  • 組織永續專區完整性——企業官網上有沒有專屬的永續專區
  • 網頁管理與即時更新——永續資訊是否定期更新,而不是一年只上傳一次 PDF
  • 電子版報告書與關鍵資訊連結——PDF 內的超連結、目錄跳轉是否完善
  • 多元媒體展現——影片、動畫、互動圖表等多媒體內容的運用
  • 溝通回饋管道與社群互動——利害關係人是否有管道給予回饋

從得獎報告書來看,有幾個設計上的共同特徵:

  • 資訊圖表取代長篇文字——碳排趨勢、能源使用、社會投資,用圖表說故事
  • 品牌視覺一致性——報告書的設計語言和企業品牌識別完全對齊
  • 數位互動版本——除了 PDF,提供 HTML5 互動式網頁版(可嵌入影片、動畫、互動圖表)
  • 中英雙語分別設計——不是翻譯套版,而是兩套獨立的排版設計

實際案例:設計改造前後的差異

我們曾協助一家中型製造業客戶(約 500 人規模,首次編製永續報告書)進行報告書的視覺設計。以下是改造前後的關鍵差異:

面向Before(客戶初稿)After(設計完成版)
封面白底+公司 Logo+年度文字品牌主色調+永續意象攝影+關鍵數據 highlight
數據呈現Excel 表格直接截圖貼入客製化資訊圖表,碳排年度趨勢用折線圖+對比色塊
章節導覽純文字目錄,無頁碼超連結色彩分區+icon 導覽+PDF 內超連結跳轉
照片素材手機拍攝、解析度不足重新拍攝+後製統一色調,搭配品牌視覺
最終評價「看起來像內部簡報」「像一份正式的對外出版品」

(為保護客戶隱私,上述案例已做匿名處理。如需查看完整作品集,歡迎預約諮詢。)

設計公司、顧問公司、一站式:三種合作模式比較

「我到底該找設計公司還是顧問公司?」這是我們最常被問到的問題。答案取決於你公司的內部資源:

面向設計公司顧問公司一站式(設計 + 顧問)
核心能力視覺設計、排版、品牌一致性GRI 架構輔導、內容撰寫、法規合規兩者兼備
交付物排版完成的 PDF / 印刷品報告書內容文稿、GRI 對照表完整報告書(內容 + 設計)
費用NT$4-16 萬NT$15-55 萬NT$20-200 萬
適合已有永續團隊、內容自理的企業首次編製、需要架構指導的企業追求最高品質、想拿獎的企業
常見痛點設計師不懂 GRI,可能排錯結構顧問不懂設計,視覺品質參差不齊費用較高,需要較長評估期

如果你的公司已經有 2-3 個永續專員、內容都能自己產出,找一家設計能力強的公司做視覺就夠了。但如果你是第一次做、內部沒人懂 GRI、又希望拿到不錯的品質——分開找設計公司和顧問公司反而更麻煩,因為兩邊要不斷來回對接,溝通成本容易失控。

約瑟夫整合行銷設計的做法是提供一站式永續報告書服務:從 GRI 架構規劃、內容協助到視覺設計和印刷,用一個團隊搞定。我們的團隊成員包含有 GRI 編製經驗的永續顧問和品牌設計師,這樣做的好處是內容和設計從一開始就是同步推進,不用等內容定稿才開始設計,整體時程可以壓縮 20-30%。

FAQ:永續報告書設計常見問題

永續報告書是什麼?誰需要寫?

永續報告書是企業向利害關係人揭露在環境(E)、社會(S)、治理(G)三個面向作為的正式文件。根據金管會規定,2025 年起全體上市櫃公司(約 1,852 家)都必須編製。非上市櫃企業目前不強制,但如果你是大企業的供應鏈,很可能被要求提供碳排等相關數據。

ESG 報告書和 CSR 報告書有什麼不同?

名稱不同,本質上是同一件事。金管會在 2021 年將「CSR 報告書」正式更名為「ESG 永續報告書」,範疇從企業社會責任擴大到環境、社會、治理三大面向的完整揭露。

永續報告書設計費用大概多少?

看你需要什麼服務。純排版設計約 NT$4-10 萬;進階視覺設計(含資訊圖表)約 NT$10-16 萬;含顧問輔導和內容撰寫約 NT$15-55 萬;全套含第三方查證和得獎策略可達 NT$200 萬。建議先盤點你的內部資源能做到哪裡,再決定需要哪個層級的外部協助。

設計公司和顧問公司差在哪?我該找誰?

設計公司的強項是視覺美化和排版,適合已經有內容的企業。顧問公司的強項是 GRI 架構輔導和內容撰寫。如果你是首次編製且沒有永續專責人員,建議找能同時處理內容和設計的一站式團隊,省掉跨團隊溝通的來回。

永續報告書從開始到完成要多久?

完整流程約 4-8 個月,包含準則確定、資料蒐集、內容撰寫、視覺設計、第三方查證。如果只委託設計排版,通常 1-2 個月可以完成(取決於頁數和修改次數)。建議在會計年度結束後就啟動,預留充足時間。

永續報告書需要第三方查證嗎?

目前不是全部強制,但金管會要求全體上市櫃公司在 2029 年前完成溫室氣體盤查的第三方認證。投資人和客戶也越來越重視查證報告書的可信度,建議預算允許的話提早規劃。查證費用約 NT$20-80 萬,委託 SGS、BSI、LRQA 等國際認證機構。

如何提高 TCSA 永續報告獎的得獎機會?

TCSA 的「多元媒體應用及內容品質」佔 40% 評分。具體做法:用資訊圖表取代長篇文字、提供互動式數位版本、確保品牌視覺一致性、製作中英雙語版、建置企業永續專區並定期更新。設計品質不是裝飾,而是佔了將近一半的評分權重。

下一步:讓永續報告書成為品牌資產

一份好的永續報告書不只是合規文件。它是企業對投資人、客戶、員工的品牌信——而且是一封會被認真讀的信。當 85% 的投資者認為漂綠問題在惡化(EY, 2024),你的報告書的設計品質和資訊透明度,就是建立信任的第一關。

如果你的企業正在準備第一份永續報告書,或者想讓現有的報告書從「交差了事」升級到「品牌級呈現」,歡迎跟我們聊聊。約瑟夫整合行銷設計提供從ESG 報告書設計永續數據儀表板的一站式服務,15 年品牌設計經驗,讓永續承諾被看見。

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參考資料

  1. 金管會(2024.10)。金管會提醒全體上市櫃公司 114 年起均應編製永續報告書
  2. 金管會(2023.8)。我國接軌 IFRS 永續揭露準則藍圖
  3. EY(2024)。Global Institutional Investor Survey 2024
  4. TCSA 台灣企業永續獎。評選辦法
  5. SustaHub(2025)。2027 年生效!GRI 102、GRI 103 最新揭露準則一次看
  6. KPMG 台灣(2025)。接軌 IFRS S1、S2:永續揭露準則發展與實務指引