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約瑟夫智匯|約瑟夫整合行銷設計

AI 客服機器人,先整理資料再上線

AI 客服與聊天機器人

機器人答得好不好,取決於它讀到的資料。我們先整理你的產品與服務內容,再建置機器人,並設定哪些問題要轉給真人。

1,000+
家客戶,約瑟夫整合行銷設計已服務
30+
年從業資歷(團隊成員,品牌行銷設計產業)
4
個階段:盤點、建置、訓練、維運
1
個工作天內回覆洽詢

客服機器人我們重視的三件事

知識庫先行

把產品規格、常見問題、服務流程整理成機器人可讀的資料,答案才有依據,也方便日後更新。

轉真人有明確規則

價格議價、客訴、資料不足的問題,依規則轉給客服人員,並附上對話紀錄,客戶不用重講一遍。

上線後持續調整

我們會查看實際對話,找出答不好的問題,補資料、改規則。維運是服務的一部分。

常見的導入情境

實際範圍會在洽談時依你的業務確認。

官網與 LINE 的重複提問

  • 營業時間、運費、退換貨規則
  • 產品規格與型號比較
  • 下班時間的基本回覆

內部知識查詢

  • 新進同仁查詢公司規定與流程
  • 業務查詢產品資料
  • 把分散的文件集中成可查詢的來源

名單收集與初步篩選

  • 詢問需求並整理成表單
  • 依條件分流給對應的負責人
  • 留下聯絡資料供後續跟進

從資料整理到上線維運

01

盤點資料與需求

確認客服最常被問的問題,以及現有資料夠不夠用。

02

整理知識庫

把資料整理成機器人可引用的格式,並訂出轉真人的規則。

交付知識庫與轉接規則
03

建置與測試

串接官網或 LINE,用真實問題測試後上線。

交付可運作的機器人
04

維運與調整

查看對話紀錄,補資料、改規則。

約瑟夫整合行銷設計已服務 1,000+ 家客戶 · 團隊成員 30 年產業資歷 · 1 個工作天內回覆

CONTACT

立即洽詢

留下聯絡方式與需求,我們會在 1 個工作天內以 Email 回覆。

補充資訊(選填)+

常見問題

機器人會不會回答錯誤的內容?+
有可能。所以我們讓機器人只依知識庫回答,資料裡找不到的問題轉給真人,並在上線後檢查實際對話。
可以接在 LINE 或官網嗎?+
可以,實際串接方式會依你現有的平台與帳號條件確認。
我們的資料很分散,可以用嗎?+
這是常見的起點。整理資料是建置的第一項工作。
客戶資料會不會外洩?+
哪些資料可以讓機器人讀取,會在建置前與你確認。涉及個資的內容我們會先討論處理方式。
上線後要自己維護嗎?+
可以選擇由我們持續維運,也可以由你的團隊接手,我們會提供交接與教育訓練。

約瑟夫整合行銷設計是一家品牌顧問與設計公司,2014 年成立。我們從品牌定位、品牌定調到視覺與網站,替企業把關品牌的一致性。約瑟夫智匯是約瑟夫整合行銷設計的 AI 事業體。