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約瑟夫智匯|約瑟夫整合行銷設計

流程自動化,先盤點再動手

AI 流程自動化

每週重複整理的報表、人工轉貼的通知、跨系統手動輸入的資料,都是適合的起點。我們先盤點流程,再決定哪些值得自動化。

1,000+
家客戶,約瑟夫整合行銷設計已服務
30+
年從業資歷(團隊成員,品牌行銷設計產業)
4
個階段:盤點、建置、訓練、維運
1
個工作天內回覆洽詢

自動化要穩,靠這三件事

先盤點,再選要做的

不是每個流程都值得自動化。我們依頻率、耗時與出錯成本排出順序,先做回報最明確的。

設計例外處理

資料缺漏、格式不符、系統暫時失敗時,流程要知道怎麼處理,並通知負責人,而不是靜默出錯。

接進你現有的系統

盡量沿用你已經在用的表單、試算表、CRM 與通訊軟體,同仁不需要學一套全新的操作。

常見的自動化項目

實際項目依你的流程而定。

報表與資料整理

  • 定期彙整多份試算表
  • 自動產出週報或月報初稿
  • 資料格式統一與清理

通知與跨系統同步

  • 表單送出後自動通知負責人
  • 訂單、客戶資料在系統間同步
  • 到期與逾期提醒

文件與信件處理

  • 從來信或附件擷取關鍵欄位
  • 依內容分類並轉給負責人
  • 整理成固定格式存檔

從盤點到穩定運作

01

盤點流程

記錄目前的步驟、負責人、頻率與耗時。

交付流程清單與優先順序
02

設計流程與例外

畫出新流程,定義出錯時怎麼處理。

03

建置與測試

串接系統,用真實資料測試後上線。

交付可運作的自動化流程
04

監看與維運

留意執行紀錄,處理例外,隨業務變動調整。

約瑟夫整合行銷設計已服務 1,000+ 家客戶 · 團隊成員 30 年產業資歷 · 1 個工作天內回覆

CONTACT

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留下聯絡方式與需求,我們會在 1 個工作天內以 Email 回覆。

補充資訊(選填)+

常見問題

我們用的系統比較舊,也能串接嗎?+
取決於系統是否提供匯出或介面。盤點階段會先確認可行的串接方式,不行的部分會事先說明。
自動化出錯了怎麼辦?+
流程會設計出錯通知,由負責人處理。維運階段也會定期查看執行紀錄。
需要換掉現有軟體嗎?+
通常不需要。我們以沿用現有系統為原則,必要時才建議調整。
哪些流程不適合自動化?+
很少發生、每次做法都不同,或需要大量主觀判斷的工作,自動化的回報通常不高。
同仁需要學新的操作嗎?+
我們盡量讓操作留在現有的工具裡。需要新操作的部分,會提供說明與教育訓練。

約瑟夫整合行銷設計是一家品牌顧問與設計公司,2014 年成立。我們從品牌定位、品牌定調到視覺與網站,替企業把關品牌的一致性。約瑟夫智匯是約瑟夫整合行銷設計的 AI 事業體。