1,000+
家客戶,約瑟夫整合行銷設計已服務
30+
年從業資歷(團隊成員,品牌行銷設計產業)
4
個階段:盤點、建置、訓練、維運
1
個工作天內回覆洽詢
其他 AI 服務
其他 AI 服務
約瑟夫智匯的服務分為盤點、建置、訓練、維運四個階段,以下是各項服務的入口。
01
AI 導入需求盤點
先把公司的流程和資料攤開來看,找出哪些環節適合導入 AI,再決定做什麼、先做哪一項。
了解更多02
AI 客服與聊天機器人
依你的產品與服務資料建置客服機器人,處理不了的問題轉給真人,上線後持續調整。
了解更多03
GEO 生成式搜尋優化
讓你的官網內容更容易被 AI 搜尋讀懂與引用,從內容結構、結構化資料到 llms.txt。
了解更多04
AI 行銷數據整合
把廣告、網站、客戶名單的數據接在一起,異常自動提醒,名單進來就能跟進。
了解更多05
企業 AI 教育訓練
用你們自己的工作內容設計課程,上完課同仁能直接套用,也有使用規範可依循。
了解更多06
AI 導入補助資訊
整理政府補助計畫的官方入口,申請條件與金額以各計畫公告為準。
了解更多07
AI-Ready 官網
官網架構與內容整理成 AI 讀得懂的樣子,也方便一般訪客閱讀。
了解更多做法
自動化要穩,靠這三件事
先盤點,再選要做的
不是每個流程都值得自動化。我們依頻率、耗時與出錯成本排出順序,先做回報最明確的。
設計例外處理
資料缺漏、格式不符、系統暫時失敗時,流程要知道怎麼處理,並通知負責人,而不是靜默出錯。
接進你現有的系統
盡量沿用你已經在用的表單、試算表、CRM 與通訊軟體,同仁不需要學一套全新的操作。
適用情境
常見的自動化項目
實際項目依你的流程而定。
報表與資料整理
- 定期彙整多份試算表
- 自動產出週報或月報初稿
- 資料格式統一與清理
通知與跨系統同步
- 表單送出後自動通知負責人
- 訂單、客戶資料在系統間同步
- 到期與逾期提醒
文件與信件處理
- 從來信或附件擷取關鍵欄位
- 依內容分類並轉給負責人
- 整理成固定格式存檔
建置流程
從盤點到穩定運作
01
盤點流程
記錄目前的步驟、負責人、頻率與耗時。
交付流程清單與優先順序
02
設計流程與例外
畫出新流程,定義出錯時怎麼處理。
03
建置與測試
串接系統,用真實資料測試後上線。
交付可運作的自動化流程
04
監看與維運
留意執行紀錄,處理例外,隨業務變動調整。
約瑟夫整合行銷設計已服務 1,000+ 家客戶 · 團隊成員 30 年產業資歷 · 1 個工作天內回覆
CONTACT
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常見問題
常見問題
我們用的系統比較舊,也能串接嗎?+
取決於系統是否提供匯出或介面。盤點階段會先確認可行的串接方式,不行的部分會事先說明。
自動化出錯了怎麼辦?+
流程會設計出錯通知,由負責人處理。維運階段也會定期查看執行紀錄。
需要換掉現有軟體嗎?+
通常不需要。我們以沿用現有系統為原則,必要時才建議調整。
哪些流程不適合自動化?+
很少發生、每次做法都不同,或需要大量主觀判斷的工作,自動化的回報通常不高。
同仁需要學新的操作嗎?+
我們盡量讓操作留在現有的工具裡。需要新操作的部分,會提供說明與教育訓練。
約瑟夫整合行銷設計是一家品牌顧問與設計公司,2014 年成立。我們從品牌定位、品牌定調到視覺與網站,替企業把關品牌的一致性。約瑟夫智匯是約瑟夫整合行銷設計的 AI 事業體。