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活動主題發想怎麼做?分享4個發想技巧、工具打造創意活動主題!

  • 作家相片: Yating Hung
    Yating Hung
  • 5月12日
  • 讀畢需時 7 分鐘

已更新:6月14日



活動主題發想怎麼做?分享4個發想技巧、工具打造創意活動主題!


好的主題不僅能吸引目標受眾,更能讓整個活動具備清晰方向與感染力。然而許多人在活動主題發想階段容易陷入空想或找不到切入點,導致後續規劃缺乏亮點。為了幫助你更有效率地產出具創意又具體可行的活動主題,以下將分享各種實用的活動主題發想方式,協助你從靈感到落地,一步步打造出令人眼睛一亮的活動構想!


活動主題發想的考量因素

在規劃一場成功的活動時,活動主題發想很重要,選對主題能夠提升活動整體吸引力與參與度,並對外傳達品牌價值與活動目標。為了讓主題更具影響力,活動主題發想必須從多個角度審慎思考與評估,以下幾項是不可忽視的核心要素。


1.活動主題對象

主題能否引起共鳴的關鍵必須明確鎖定受眾特質,分析受眾包含年齡層、性別、職業、教育程度、生活風格、興趣偏好、常用媒介、消費行為等。不僅要理解他們的外在特徵,更要洞察他們的內在需求與痛點,例如「年輕族群喜歡互動與體驗」、「專業人士重視效率與價值」。這些資訊能設計出貼近期待的主題。


2.活動主題目標

活動目標可能是推廣新產品、強化品牌形象、提升參與互動、建立關係或創造營收。主題必須能與目標對應,例如促銷活動可採用引發行動的字眼(如「瘋狂特賣」),品牌形象建立故事感的主題(如「綠意生活.永續你我」)確保目標可衡量,如參與人數、品牌曝光度等,才能判斷主題是否達效。


3.活動可行性與預算

主題雖應具備創意與吸引力,但其實際可執行性與資源配置也需納入考量。評估主題所需資源(人力、設備、場地)、執行難度、時間限制及預算範圍辦活動注意事項。避免提出無法實現的主題,例如須仰賴高成本科技的互動主題,卻無足夠預算。階段性發想與資源配對,是提高執行成功率的關鍵。


活動主題發想的流程

活動主題發想不僅是創意的展現,更是整體企劃流程的核心起點。活動主題發想會牽動整體規劃走向,因此了解其流程定位與應用層面,有助於提升活動專業度與整體品質。


1.活動流程定位

清楚流程定位,能讓主題成為後續活動規劃的準則,避免方向偏移與資源浪費。主題的提出通常在明確活動目標與受眾後進行,是策略思考與創意交會的階段。這個階段要集結團隊共識,進行主題腦力激盪,搭配市場調查與競品分析,以提升主題的貼切度與競爭力。


2.活動主題內容規畫

主題會影響活動策劃(如活動議程)、流程安排、設計語言(主視覺、Logo、標語)、宣傳策略(媒體用語與主題延伸)、空間佈置與互動體驗。例如「光之祭典」的主題,會讓整體設計偏向視覺與燈光藝術,從節目表到社群貼文皆需對齊。


3.活動主題企劃書

在撰寫活動企劃書時,活動主題會貫穿整份文件,包括開頭的企劃摘要、活動目標說明、行銷推廣策略、設計與視覺指引、KPI指標設定及預算規劃。若能確保主題與品牌定位、活動宗旨保持一致,提升企劃整體說服力。


活動主題發想的方法與技巧

活動主題發想並非完全依賴靈感,而是可以透過具體的方法與技巧系統性地進行。這些策略能幫助你打開思維框架,提升活動主題發想效率並引導創意朝正確方向發展。以下是常見的活動主題發想方法。


1.腦力激盪法

腦力激盪是一種透過自由聯想與團隊互動促進創意產出的技巧,特別適合活動主題構思的初期階段。常見的工具包含 SCAMPER 法幫助從不同視角拆解問題並產生變形想法;五個為什麼分析法深入核心需求;角色扮演如六頂思考帽、人物風暴,則模擬不同角色角度構思提高效率。

  • SCAMPER 等技巧應用包含「替代、結合、調整、修改、變更用途、刪除、反向」七大操作方向,從不同視角拆解原有想法,拓展創意空間。

  • 角色扮演與思考帽法透過設定不同受眾角色(如新手、專家、懷疑者等),團隊能更貼近不同人群的視角,挖掘多樣化需求。

  • 六頂思考帽多角度檢視六頂思考帽技術讓團隊從邏輯、情感、樂觀、悲觀、創意與管理等六種角度檢視主題,全面提升思考深度。


2.思考性分析方法

使用有邏輯與策略性的主題發想,分析性技巧可協助從需求與背景中提煉核心概念。5W2H可系統化拆解活動的目的與條件,逐步聚焦可行主題。SWOT 分析則適合評估主題在市場環境中的優勢、弱點、機會與威脅,選擇具競爭力與差異化的方向。

  • 5W2H拆解活動需求

透過七個問題:「誰(Who)」、「何時(When)」、「何地(Where)」、「為何(Why)」、「做什麼(What)」、「怎麼做(How)」、「預算多少(How much)」,全面拆解活動需求。運用這種方法,可以幫助策劃者從各個角度深入理解活動的背景、目標與限制條件,避免漏掉任何關鍵要素。

  • SWOT評估主題可行性在確定活動主題前,進行SWOT分析(優勢 Strengths、劣勢 Weaknesses、機會 Opportunities、威脅 Threats)是必要的步驟。透過這種系統性的評估,可以全方位審視每個潛在主題的內外部條件。優勢部分,檢視主題是否具備獨特賣點或符合品牌價值;劣勢部分,盤點可能面臨的資源不足或執行困難;機會方面,探討市場趨勢、時事話題或合作資源能否帶來加成效果;而威脅則分析潛在風險,如競爭對手的活動、外部不可控因素等。


3.設計思考

設計思考是一套以人為本的創新方法,透過理解使用者需求來反推主題方向,提升活動的共鳴力。流程包含同理理解(Empathize)、問題定義(Define)、創意構思(Ideation)、原型設計(Prototype)、測試驗證(Test)。在活動主題發想中,可以訪談參與者了解他們的期待與痛點,進而定義問題與發想可能的主題名稱,再進行內部討論與修正。

  • 同理理解目標族群透過使用者訪談與觀察,深入了解參與者真正的需求與期待。

  • 問題定義與構思流程將需求整理成明確問題,並發展出創意解決方案的具體主題方向。

  • 原型設計與快速測試將初步主題進行視覺化設計與概念測試,快速驗證市場反應與可行性。


4.特定命名技巧

主題名稱是觀眾第一眼接收到的訊息,好的命名能立刻吸睛、引發情感共鳴並留下深刻印象。這些技巧可以混搭使用,創造更具吸引力與記憶點的活動名稱。常見命名技巧包括:

  • 諧音替換法:如「新曙光」→「薪曙光」;

  • 品牌詞提取法:從品牌口號、核心價值中提煉關鍵詞;

  • 中英文結合法:如「Light Up 城市光」兼具國際感與本地性;

  • 場景化表達法:將情境直接融入主題,如「午後花園音樂會」;

  • 成語替換法:例如「千人千面」變成「千人千宴」增加趣味性。


活動主題發想工具與資源

在活動主題發想的過程中,靈感並非總是源源不絕,這時就需要依靠合適的工具與資源,來提升效率、結構化想法,並轉化為具體可執行的策略。無論是個人創意激發還是團隊協作,這些工具都能在活動主題發想提供幫助。


1.腦力激盪工具/範本

腦力激盪是發想主題的常見起點,透過視覺化、流程化的工具,可讓創意更快具象化。善用腦力激盪工具能大幅提升創意產出效率,幫助你從零開始快速建立主題概念的脈絡與框架。

  • 心智圖工具

XMind、MindMeister 這類工具,可以協助使用者將零散的想法快速歸納、整理,清楚地展現各概念間的關聯性。透過心智圖,發想主題時能從一個核心概念,逐步擴展出相關子題,形成系統化的思考框架,讓整體概念一目了然,避免遺漏重要面向。

  • 線上白板工具

需要多人即時協作的團隊來說,線上白板工具如 Miro 和 FigJam 是極佳的選擇。這類平台允許所有參與者在同一個虛擬白板上自由添加便條紙、圖形、線條與標註,不論是腦力激盪、流程圖繪製,還是思考路徑記錄,都能同步進行。


2.活動主題設計工具

主題確定後就需要以視覺設計傳遞其精神與氛圍,吸引觀眾注意並提升記憶度。Canva 是最受歡迎的視覺設計工具之一,提供大量免費模板可應用於主視覺、社群貼文、邀請函等。Microsoft Create、Figma 社群模板、標智客(Stencil)等資源,則針對企業簡報與活動主題設計提供專業樣式。這些工具可快速建立具有品牌識別的視覺素材。

  • 快速建立專業視覺使用Canva、Figma等模板,可迅速製作出符合品牌形象的視覺設計。

  • 強化主題識別度視覺化主題概念,有助於觀眾在第一時間內理解活動精神與氛圍。

  • 節省設計人力資源透過現成模板,無需專業設計師背景也能製作出高水準的主題視覺素材。


3.活動主題發想參考網站

活動主題發想靈感來自觀察與參考不同的作品,當你卡在創意瓶頸,不妨到專業的靈感網站汲取設計與內容啟發。Pinterest 是視覺靈感的寶庫,輸入關鍵字即可探索不同風格的活動佈置與主題構圖。Behance 提供全球設計師的作品集,能觀摩專業級的企劃發想與展演設計。此外 Eventbrite、Meetup 等活動平台,也能觀察市場上同類型活動主題與風格命名趨勢。

  • 視覺靈感探索Pinterest、Behance等網站提供海量圖片與設計案例,助力主題創意開展。

  • 活動案例觀摩透過Eventbrite等平台,了解市面上成功活動的主題設定與趨勢。

  • 拓展思維邊界定期瀏覽靈感網站,不僅累積創意資料庫,也能激發更多跨界思考的靈感火花。


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